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● Demo

Termin-Assistent

So stellen Anfragende einen Wunschtermin — geführt, in wenigen Schritten. Diese Demo läuft nur in deinem Browser: es wird nichts gespeichert oder gesendet.

So funktioniert's

In vier Schritten zum Wunschtermin

Für Anfragende in unter einer Minute — für deinen Betrieb ohne Mehraufwand.

1

Anfrage stellen

Kunden oder Patienten wählen im geführten Chat ihr Anliegen und ihren Wunschtermin — direkt auf dem Handy, ohne Anruf.

2

Sicher übermittelt

Die Angaben werden verschlüsselt an deinen Betrieb übertragen. Sensible Daten sind zu keiner Zeit im Klartext lesbar.

3

Im Dashboard bearbeiten

Jede Anfrage landet übersichtlich in deinem Dashboard — mit Kennzeichen, Wunschtermin und Kontaktmöglichkeit.

4

Termin bestätigen

Dein Team prüft und bestätigt verbindlich. Der Assistent verspricht nie etwas, das du nicht halten kannst — es bleibt ein Wunschtermin.

Vorteile

Was dein Betrieb davon hat

Weniger Aufwand am Empfang, ein besserer Eindruck bei Neukunden — und Ruhe beim Datenschutz.

📞

Entlastet das Telefon

Anfragen kommen strukturiert herein, statt das Telefon dauernd klingeln zu lassen.

🕐

Rund um die Uhr

Anfragen sind jederzeit möglich — auch abends und am Wochenende, wenn niemand am Empfang ist.

✅

Weniger Rückfragen

Der Assistent fragt gleich alles Wichtige ab, sodass du selten nachhaken musst.

🔒

DSGVO-konform

Verschlüsselung, Server in Deutschland und ein klares Löschkonzept sind von Anfang an eingebaut.

📋

Alles an einem Ort

Kein Zettelchaos: jede Anfrage sauber im Dashboard, für dein ganzes Team sichtbar.

⚡

Schneller reagieren

Neue Anfragen sofort sehen und beantworten — das macht einen guten Eindruck bei Neukunden.

Zuschaltbar

Bausteine, die du dazunehmen kannst

Der Assistent wird auf deinen Betrieb zugeschnitten. Diese Erweiterungen lassen sich je nach Bedarf aktivieren.

🔁

Automatisierung

Neue Anfragen automatisch weiterverarbeiten — z. B. Weitergabe an andere Systeme oder Folgeaktionen.

📅

Kalender-Eintrag

Jede Anfrage erscheint als Erinnerung direkt in deinem Kalender.

🔔

Erinnerungen

Automatische Erinnerungen, damit vereinbarte Termine seltener vergessen werden.

🎨

Eigenes Branding

Farben und Ansprache pro Betrieb — der Assistent wirkt wie ein Teil deiner Marke.

🏢

Standorte & Rollen

Mehrere Filialen, Teams und Zugänge mit passenden Rechten (Inhaber, Mitarbeitende).

💬

Individuelle Fragen

Der Fragenablauf wird genau auf deine Leistungen und Abläufe zugeschnitten.

🗑️

Löschfristen

Du legst fest, wie lange Anfragen aufbewahrt werden — danach werden sie automatisch gelöscht.

⚠️

Dringlichkeit

Dringende Anliegen werden hervorgehoben, damit sie nicht untergehen.

Für deinen Betrieb einrichten?

Erzähl mir kurz, wie dein Betrieb Termine vergibt — ich richte den Assistenten passend ein, inklusive Hosting und Datenschutz.

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